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办公家具---马沃谈办公家具投标项目十连环

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人气:-发表时间:2017-02-10 08:00【

本文由办公家具、办公家具公司、时尚创意办公家具联合刊发

办公家具采购过程中,招投标是一个非常常见的行为,客户一般做为招标方,我们家具供应商做为投标方。其实招投标是一个技术活,繁多的细节一看就容易蒙圈,要把标书做好,需要科学的流程再加上关键点控制。为了使投标效率做到最大化,质量最大化,失误最小化,今天马沃家具和您一起归纳总结如下:

一、成立“投标小组”

拿到招标文件后,第一时间将招书电子版发给各部门责任人做基本解读,然后成立投标小组,开始执行投标事务,标书编制,一直到最后封标。

二、可行性分析

可行性分析,又叫可操作度分析,就是分析这个标我们能否拿得下,怎么拿,一般来说要确认4块内容:1商务标基本情况摸底;2技术标基本情况摸底,这里主要看是否有竞争对手控标的痕迹;3废标条款;4评分标准与依据等。如果这4项都对自己设有门槛,就说明拿下这个标很难。

三、标前答疑

在可行性分析的时候,解读标书可能会存在很多的疑问,都应把这些疑问记录下来,等到标前答疑会上统一提出来让客户解答。标前答疑的好处就是让团队在没有疑惑的情况下做标书,提高工作效率。

四、技术标设计

技术标的设计需要团队成员共同发力,每个人各司其职,统一格式,注重细节;认真细致地做好每一项,并经常回过头来审查,看看有没有漏项。

五、报价设计

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六、商务标设计

商务标书和技术标书同样重要,马虎不得,也要时刻回顾招标文件,遇到偏离即时修正。

七、标书检查

标书串起来以后就要检查,标书检查由制作人员和销售人员共同担当,检查内容涉及:标书结构、格式、图片图表、错别字、语句、名称规范等。检查完后,再换位交叉检查,因为有时候自己写的东西是检查不出问题的,换一个人就很容易发现问题,比如错别字。

八、投标小组开会审核

一般审核要在开标前3天内完成最好,太早会占用做标书时间,太晚发现问题调整起来很难。

九、核定标书最终价格

因为价格的调整会涉及方案的调整,这个时候要确保不要出错,不要大动,所以销售负责人一定要果断,最好是一次性调整完毕。马沃家具的经验是:深入思考,谋定后动,一锤定音。

十、盖章封标

此时离成功还有一步之遥,很多公司封标的时候,因为时间紧迫,导致丢三落四,不是少签了字,就是少盖了章,最后导致了被废标。马沃家具建议大家要先做一个签封列表,把签封的事项逐个罗列出来,如哪些地方要签字,哪些地方要盖章,这样封标的时候,一条一条过,每过一条打一个勾,保证万无一失。

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