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深圳办公家具---马沃谈公司搬家需要注意的事项

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人气:-发表时间:2014-12-18 17:11【

本文由深圳办公家具深圳定制办公家具深圳时尚办公家具联合刊发

随着企业的不断发展,公司形象升级,办公环境的改善已是很多企业必走的一条路,而办公地址的变更,也就是我们常说的“搬家”也就成了经常要面临的问题;但公司搬家不同于我们以往的家庭搬家,所以需要考虑更多更细致的问题,

1.寻找办公楼:需要与一大堆的房产中介及写字楼的销售人员打交道,要经历找楼、看楼、谈判、签合同、收楼等几个步骤。

2.设计装修:找设计公司、设计定标、装修招标、装修过程中到现场沟通协调、装修验收、装修后的维修服务。

3.办公家具采购:根据装修图纸中的隔间和座位布局以及公司的预算决定新办公室采用什么样的家具:购买新家具用新家具淘汰部分旧家具,要利用的旧家具的具体摆放位置及旧办公家具的拆除、搬运、安装。

4.办公设备:根据新办公室的需求,决定是否购买新的办公设备(如打印机等),是否处理旧的设备。

5.电话、网络系统:搬家后是否正常运行将直接影响到公司的业务运营,所以一定要提前做好:找一家电信代办服务公司帮你搞定所有与电话系统相关的问题,包括交换机移机、新电话线路申请和旧电话线路取消等。

6.强弱电布线:根据公司的情况,可以让装修公司或电话网络服务公司去做。

7.所有要搬家物品的整理、打包、搬运、再整理。

8.其它准备工作:公司执照的变更、迁址通知的发布,通知全体员工到新办公区后的具体座位及新分机号码。

9.搬家后续工作也很多:电话、网络系统平稳过度、保洁、环境美化等。

10.到新办公室周边环境深入了解,提前通知全体员工相关注意事项:包括交通状况、乘车路线,餐厅、银行等服务或娱乐场所的分布情况。

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